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小白都能學會的多級下拉列表,讓你的Excel效率提升百倍!

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小白都能學會的多級下拉列表,讓你的效率提升百倍!秋葉秋葉微信號功能介紹職場成長,每天早上三分鐘,碎片時間學起來!文章轉載自公眾號秋葉,作者機智的秋小你有沒有遇到過這樣的場景?收集上來的各部門工作進度表,里面的答案五花八門

即使在表頭上進行提示規范,手動輸入也十分低效

有沒有什么辦法能夠規范高效地進行輸入呢?有!答案就是——下拉列表!這樣的下拉列表怎么做?我們先看視頻吧~點這里點這里??????▲視頻來自:視頻策劃小分隊圖文教程馬上到??????下拉列表是什么?簡單來說,下拉列表就是創建這樣子的下拉箭頭

在重復性數據登記的時候,我們可以用下拉列表進行勾選,減少重復性輸入

比如我們在做考勤的時候,一般分為:正常請假曠工外勤四種情況

如果一個人一個人去輸入效率會非常低;而如果我們做了一個下拉列表,直接在這四種情況中勾選就可以了~下拉列表怎么做?下拉列表也分一級二級多級等等,我們要根據實際工作內容進行選擇

事不宜遲,我們趕緊來看看吧~?一級下拉列表?方法一:↓先給大家介紹一個超快做法:↓但這種方法只能局限于同列中已經輸入過的內容,適合選項較少的內容輸入

比如上圖性別或者簡單的對錯判斷

如果選項比較多的話會變得十分麻煩

方法二:數據有效性這是我們工作中最常用的方法,操作起來也十分便捷

我們拿視頻中的第一大類來舉例子~?我們選中「類別」這一列,點擊數據選項卡—數據驗證部分版本也稱數據有效性

?勾選「允許」一欄中的序列,「來源」一欄選中「大類」這一列的三個選項

?確定,下拉列表就做好了!我們可以直接在單元格中進行選擇

?多級下拉列表?多級下拉列表中,下一級的內容能夠根據上一級的內容變化而變化

比如下圖:我們第一列選擇了方便面,第二列中的內容就全部都是方便面的口味;第一列選擇了鞋子,第二列中的內容就會變成鞋子的種類

做出這樣的多級下拉列表只需要步

:準備好參數表

就是將你的每個下拉列表中對應的內容都準備好

第一級的內容是第二級的表頭;第二級的內容是第三級的表頭;以此類推

:定義每一級區域的名稱

?我們選中第一級所在列后,按選中所有區域

?在公式選項卡中,我們選擇定義的名稱—根據所選內容創建

?勾選首行,確定

我們可以在名稱管理器里,查看剛剛創建的名稱

這樣,如果我們以后在區域內修改內容,就不用再重新設置啦~:設置下拉列表激動人心的時候終于要到了!前步和一級下拉列表一樣

?我們選中第一列,在數據選項卡里打開數據驗證

?勾選「允許」一欄中的序列,「來源」一欄選中第一級的全部內容

?確定,第一列就搞定了!?同樣,我們選中第二列,打開數據驗證,勾選序列

?重點來了!在「來源」一欄我們需要輸入:$其中為前一列的表頭

記得一定要刪除中間的美元符號哦~?確定,多級下拉列表就做好啦~,今天的分享就到這里了!最后布置一個實踐作業,請仔細看題!????下課!別忘了交作業鴨~本文作者@遠歌本期視頻策劃@視頻小分隊多級下拉列表制作的關鍵就是數據驗證!而在填表收集信息,最擔心的就是同事或者用戶不按格式亂填信息,數據驗證功能就能限制輸入的信息格式,很好地幫助我們規避這樣情況

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發布時間:2019-08-11 08:18:00

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